Für private Vermieter – vom Einliegerapartment bis zum Mehrfamilienhaus
Die Nebenkostenabrechnung, die sich fast von selbst schreibt
Belege abfotografieren, prüfen, fertig: Vermieterklar verteilt die Kosten tagesgenau auf deine Mieter und erstellt ein druckfertiges Abrechnungsschreiben – ohne Excel-Bastelei und ohne Formfehler.
Rechnen und Vorschau gratis · 39 € pro Objekt und Jahr beim Download · kein Abo
Familie Meier
Wohnung EG · 292 von 365 Tagen
| Grundsteuer | 292,00 € |
| Heizung | 960,00 € |
| Wasserversorgung | 336,00 € |
| Versicherungen | 248,00 € |
| Summe Betriebskosten-Anteil | 1.836,00 € |
| abzüglich Vorauszahlungen | −1.432,26 € |
| Nachzahlung | 403,74 € |
Jedes Jahr dieselbe Rechnerei
Belege zusammensuchen, Quadratmeter ins Verhältnis setzen, bei einem Mieterwechsel alles zweimal rechnen – und am Ende die Unsicherheit, ob die Abrechnung einer Prüfung standhält. Ein Formfehler kann bedeuten, dass du die Nachzahlung nicht verlangen kannst. Genau dafür gibt es Vermieterklar.
In vier Schritten zur fertigen Abrechnung
- 1
Objekt und Mieter anlegen
Adresse, Wohnungen, Mietzeiträume und Vorauszahlungen – einmalig eingetragen, in den Folgejahren schon da.
- 2
Belege abfotografieren
Grundsteuerbescheid, Wasserrechnung, Heizkosten: Foto oder PDF hochladen, die KI liest Kostenart, Betrag und Zeitraum aus. Du prüfst nur noch.
- 3
Rechnen lassen und prüfen
Tagesgenaue Verteilung auch bei Mieterwechsel, Heizkosten nach Heizkostenverordnung, Ampel-Check auf typische Formfehler.
- 4
PDF verschicken
Ein förmliches Abrechnungsschreiben pro Mieter – mit Kostenaufstellung, Umlageschlüsseln und Nachzahlung oder Guthaben.
Warum ein Mieterwechsel so oft schiefgeht
Ein Beispiel: Die Grundsteuer beträgt 365 € im Jahr. Familie Meier zieht am 15. März ein, davor stand die Wohnung leer.
Häufig gerechnet
Auf zehn Monate gerundet: 304,17 €. Oder gleich der volle Jahresbetrag, weil der Leerstand vergessen wurde.
Beides ist angreifbar – im zweiten Fall zahlt der Mieter für eine Zeit, in der er nicht dort wohnte.
Mit Vermieterklar
292 von 365 Tagen ergeben exakt 292,00 € für den Mieter. Die restlichen 73,00 € werden als dein Vermieteranteil für den Leerstand ausgewiesen.
Nachvollziehbar im Schreiben erklärt – und die Summe geht centgenau auf.
Was Vermieterklar für dich übernimmt
Tagesgenau bei Mieterwechsel
Zieht jemand im März ein oder im September aus, rechnet Vermieterklar die Anteile automatisch auf den Tag genau – die häufigste Fehlerquelle in selbst gebauten Tabellen.
Kein Cent geht verloren
Alle Beträge werden in Cent gerechnet und die Verteilung so ausgeglichen, dass die Summe aller Mieteranteile exakt den Gesamtkosten entspricht. Nachgewiesen durch automatische Tests.
Nicht Umlagefähiges bleibt draußen
Instandhaltungsrücklage, Verwaltung, Reparaturen: mit einem Haken markiert, erscheinen sie transparent im Schreiben, werden aber nicht umgelegt.
Prüfung auf Formfehler
Zeitraum über zwölf Monate? Abrechnungsfrist nach § 556 Abs. 3 BGB bald abgelaufen? Pflichtangaben unvollständig? Die Ampel sagt es dir vor dem Versenden.
Auch für einzelne Eigentumswohnungen
Vermietest du eine Wohnung im Mehrfamilienhaus, trägst du einfach deine Anteile aus der Hausgeldabrechnung ein – der Rest läuft gleich.
Deine Daten bleiben in der EU
Gehostet in Deutschland und der EU, verschlüsselte Übertragung, jederzeit löschbar. Kein Werbe-Tracking, keine Weitergabe.
Ein Preis, keine Überraschungen
39 €
einmalig pro Objekt und Abrechnungsjahr
- Abrechnungsschreiben für alle Mieter des Objekts
- KI-Auslesung deiner Belege inklusive
- Beliebig oft neu erzeugen, auch nach Korrekturen
- Prüfung auf typische Formfehler
- Kein Abo – du zahlst nur, wenn du wirklich abrechnest
Anlegen, rechnen und Vorschau ansehen kostet nichts.
Häufige Fragen
Was kostet Vermieterklar?
39 € einmalig pro Objekt und Abrechnungsjahr. Kein Abo, keine automatische Verlängerung. Ausprobieren, rechnen lassen und die Vorschau ansehen ist kostenlos – bezahlt wird erst, wenn du die fertigen PDFs herunterlädst.
Für wen ist das gedacht?
Für private Vermieter – ob einzelne Eigentumswohnung, Einliegerapartment oder Mehrfamilienhaus. Bei einer Eigentumswohnung trägst du einfach deine Anteile aus der Hausgeldabrechnung ein. Eine Obergrenze für Wohnungen gibt es nicht.
Wie lange dauert eine Abrechnung?
Beim ersten Mal meist unter einer Stunde, weil Objekt und Mieter einmalig angelegt werden. Im Folgejahr sind es oft nur noch die neuen Belege – rund fünfzehn Minuten.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Vermieterklar rechnet nach den üblichen Regeln der Betriebskostenverordnung und prüft auf typische formale Punkte, ersetzt aber keine rechtliche Beratung. Im Zweifel hilft ein Mietrechtsanwalt oder ein Haus-und-Grund-Verein.
Was passiert mit meinen Belegen?
Sie liegen in deinem privaten Bereich und sind für niemanden sonst zugänglich. Zum Auslesen wird der Beleg einmalig an die KI übermittelt und nicht zum Training verwendet. Du kannst Dateien jederzeit löschen. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Kann ich die Abrechnung später korrigieren?
Ja. Beträge und Zuordnungen lassen sich jederzeit ändern; die PDFs erzeugst du danach einfach neu – ohne dass erneut Kosten entstehen.
Erst mal nachlesen?
In unserem Ratgeber erklären wir Fristen, Umlageschlüssel und die CO₂-Kostenaufteilung verständlich – kostenlos und ohne Anmeldung.
Die nächste Abrechnung ist schneller erledigt, als du denkst
Konto anlegen, Objekt eintragen, ersten Beleg hochladen – du siehst sofort, was am Ende bei deinen Mietern herauskommt.
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